Doświadczyłeś_łaś niepożądanego zachowania?

POTRZEBUJESZ POMOCY? DOŚWIADCZYŁAŚ_EŚ NIEPOŻĄDANEGO ZACHOWANIA? ZGŁOŚ SIĘ DO OSÓB PRZYGOTOWANYCH DO TEGO, BY CI POMÓC

Procedura zgłaszania niepożądanych zachowań, w tym nierównego traktowania, dyskryminacji, molestowania, molestowania seksualnego 

Na UW istnieją dwie ścieżki zgłaszania przypadków niepożądanych zachowań:

  Nieformalne postępowanie naprawcze prowadzone przez Zespół Rzeczniczki Akademickiej

• odformalizowane postępowanie w przypadku zgłoszenia konfliktów (w tym pracowniczych, doktoranckich oraz studenckich), nieprawidłowości proceduralnych i prawnych, niesprawiedliwego i nierównego traktowania
• pomoc w rozwiązywaniu konfliktów, łagodzenie ich negatywnych skutków
• możliwość skierowania sprawy do mediacji
• działanie oparte o zasady: poufności, bezstronności, niezależności i nieformalności

Kontakt

Zespół Rzeczniczki akademickiej ds. studenckich i pracowniczych

Magdalena Miksa (Rzeczniczka Akademicka)

Elżbieta Felkner (koordynatorka biura)

Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie

ul. Dobra 56/66, antresola, pok. 160C
tel. (22) 22 55 27 019

Facebook: OmbudsmanUW
Strona: http://ombudsman.uw.edu.pl/
e-mail: ombudsman@uw.edu.pl

Biuro czynne: poniedziałek — czwartek 8:30–15:30.
Konieczne jest wcześniejsze mailowe umówienie spotkania.

Formalne zgłoszenie skargi na nierówne traktowanie, dyskryminację (w tym molestowanie i molestowanie seksualne), mobbing albo inne zachowania niepożądane – zgłoszenie skargi

Formalne zgłoszenia skargi do Komisji ds. nierównego traktowania i dyskryminacji oraz Komisji ds. mobbingu i innych zachowań niepożądanych reguluje zarządzenia Rektora UW nr 21 z 28 lutego 2024 roku w sprawie polityki przeciwdziałania dyskryminacji, mobbingowi i innym zachowaniom niepożądanym.

Zarządzenie opisuje krok po kroku, kto jest uprawniony do złożenia skargi, w jaki sposób złożyć skargę, jak przebiega postępowanie i jakie są konsekwencje stwierdzenia nieakceptowanych zachowań.

Jakie sprawy można zgłaszać:

• nierówne traktowanie,
• dyskryminacja (w tym molestowanie i molestowanie seksualne),
• mobbing,
• inne zachowania niepożądane.

Kto może zgłaszać skargę:

• każda osoba bezpośrednio dotknięta nierównym traktowaniem, dyskryminacją (w tym molestowaniem i molestowaniem seksualnym) oraz innymi zachowaniami niepożądanymi
• osoba zatrudniona na UW (na podstawie umowy o pracę oraz świadcząca pracę/usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, bez względu na rodzaj pracy i zajmowane stanowisko), bezpośrednio dotknięta mobbingiem

Konieczne warunki do zgłoszenia skargi:

• osobiste zgłoszenie sprawy przez osobę, której zdarzenie bezpośrednio dotyczy (zgłoszeniom anonimowym nie nadaje się biegu)
• zdarzenie musi dotyczyć osoby studiującej, doktoryzującej się lub zatrudnionej na UW, na terenie Uniwersytetu lub być funkcjonalnie związane z działalnością na UW (osoby, które zakończyły naukę/pracę na UW nie podlegają procedurze).
• zgłoszenie powinno zostać złożone przed upływem 3 lat od zdarzenia lub ostatniego z serii zdarzeń będących przedmiotem zgłoszenia (w wyjątkowo uzasadnionych sytuacjach możliwe będzie przyjęcie zgłoszenia odnoszącego się do zdarzeń, które miały miejsce wcześniej).

Zgłoszenie:

• składa się w formie papierowej lub elektronicznej do Zespołu Koordynatorek ds. przeciwdziałania nierównemu traktowaniu, dyskryminacji, mobbingowi oraz innym zachowaniom niepożądanym (w skład Zespołu wchodzą dwie koordynatorki),
• koordynatorki zapewniają pełną poufność zgłoszenia,
• koordynatorka wstępnie bada zgłoszenie i niezwłocznie przeprowadza rozmowę z osobą zgłaszającą/osobami zgłaszającymi,
• w przypadku potwierdzenia prawdopodobieństwa wystąpienia opisanych w skardze zachowań kieruje sprawę do odpowiedniej Komisji – Komisji ds. nierównego traktowania i dyskryminacji lub Komisji ds. mobbingu i innych zachowań niepożądanych,
• koordynatorka może również uznać zgłoszenie za nieuzasadnione i pozostawić bez dalszego biegu – od tej decyzji przysługuje odwołanie do Przewodniczącego/Przewodniczącej odpowiedniej Komisji,
• w pozostałych przypadkach Koordynatorka może skierować osobę zgłaszającą, za jej zgodą, do właściwej jednostki uniwersyteckiej, która może służyć pomocą w rozwiązaniu problemu.

Postępowanie:

• informacja o wszczęciu postępowania przed odpowiednią Komisją trafia do osoby zgłaszającej sprawę, do osoby, której sprawa dotyczy oraz jej przełożonego (od momentu zgłoszenia sprawy do Komisji, postępowanie przestaje być poufne),
• celem postępowania przed Komisją jest wyrażenie opinii w sprawie zgłoszenia i przedstawienie rekomendacji co do dalszych działań,
• osoba przewodnicząca odpowiedniej Komisji, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania informacji o zgłoszeniu od Koordynatorki, wyznacza ze składu Komisji trzyosobowy Zespół Opiniujący do wyjaśnienia sprawy,
• osoba zgłaszająca sprawę oraz osoba, wobec której wystąpiono ze zgłoszeniem, mają prawo wglądu we wszystkie dokumenty niezbędne do wyjaśnienia sprawy, w tym w treść zgłoszenia i innych dokumentów,
• postępowanie prowadzone przez Zespół Opiniujący powinno zakończyć się w ciągu czterech miesięcy (w szczególnie uzasadnionych okolicznościach, termin ten może ulec przedłużeniu)

Działania naprawcze rekomendowane przez Komisje:

• wobec sprawcy/sprawczyni  nierównego traktowania, dyskryminacji, mobbingu lub innego zachowania niepożądanego Komisja może rekomendować np.: zobowiązanie do udziału w szkoleniach lub warsztatach antydyskryminacyjnych bądź antymobbingowych, zobowiązanie do przeprosin, skierowanie sprawy do rzecznika dyscyplinarnego, rozwiązanie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej
• wobec osoby poszkodowanej Komisja może rekomendować działania naprawcze, w szczególności: wsparcie psychologiczne, zmianę grupy zajęciowej, egzaminatora, promotora lub promotora pomocniczego, przeniesienie w strukturach Uniwersytetu.

Opinia Komisji, zawierająca pisemne uzasadnienie przyjętego stanowiska, przekazywana jest do Rektora, osoby przełożonej oraz do wiadomości osoby inicjującej postępowanie i osoby, przeciwko której toczyło się postępowanie.

Konsekwencje wydania opinii przez Komisje:

W razie stwierdzenia przez Komisję wystąpienia przypadku nierównego traktowania, dyskryminacji, w tym molestowania, molestowania seksualnego, mobbingu lub innych zachowań niepożądanych, Rektor może podjąć decyzję odpowiednio o:

• nałożeniu kary upomnienia, w przypadku, gdy czyn stanowi przewinienie dyscyplinarne mniejszej wagi i udowodnienie winy nie wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego;
• nałożeniu kary porządkowej wynikającej z Kodeksu pracy;
• poleceniu odpowiedniemu rzecznikowi dyscyplinarnemu prowadzenia postępowania wyjaśniającego i w razie istnienia podstaw rozpoczęcie procedury dyscyplinarnej;
• rozwiązaniu stosunku pracy lub o rozwiązaniu umowy w przypadku umów cywilnoprawnych;
• zastosowaniu rekomendowanych przez Komisję środków naprawczych.

Rektor, w ciągu miesiąca od otrzymania stanowiska Komisji informuje pisemnie odpowiednią Komisję oraz odpowiednią Koordynatorkę, a także osobę zgłaszającą, osobę, której zgłoszenie dotyczy osobę przełożoną, o ewentualnych dalszych czynnościach podjętych w sprawie.

Obsługę Komisji zapewnia mgr Aleksandra Gniadzik-Smolińska z Ośrodka Studiów-Amerykańskich.

e-mail: komisja.antydyskryminacyjna@uw.edu.pl

 

Komisja ds. mobbingu i innych zachowań niepożądanych

Celem Komisji jest badanie skarg dotyczących mobbingu i innych zachowań niepożądanych oraz wydawanie opinii dotyczących zaistnienia tych zjawisk, jak również rekomendowania działań naprawczych, odnoszących się do kontekstu danej sprawy.

Komisja ds. mobbingu i innych zachowań niepożądanych powołana na kadencję 2024-2028

Przewodnicząca: dr hab. Małgorzata Barzycka-Banaszczyk, prof. ucz. – Wydział Prawa i Administracji,

Skład członkowski:

mgr Tomasz Kamiński – sekretariat kanclerza;

dr Joanna Komorowska-Mach – Wydział Filozofii;

mgr Marta Kozak-Maśnicka – Wydział Prawa i Administracji;

dr Wojciech Ostaszewski – Wydział Prawa i Administracji;

mgr Ernestyna Pachała-Szymczyk – Wydział Prawa i Administracji;

dr Paweł Poławski, prof. ucz. – Wydział Socjologii;

dr Katarzyna Wiśniewska – Wydział Stosowanych Nauk Społecznych i Resocjalizacji;

prof. dr hab. Anna Zdunik – Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki.

Kontakt

Obsługę Komisji zapewnia mgr Elżbieta Felkner

tel. 22 55 27 813
e-mail: elzbieta.felkner@adm.uw.edu.pl

 

Zgłoszenie formalnej skargi>>

Kontakt:

Zespół Koordynatorek ds. przeciwdziałania nierównemu traktowaniu, dyskryminacji, mobbingowi oraz innym zachowaniom niepożądanym

Anna Grędzińska i Agata Wrona

Dobra 56/66 (I piętro, pokój numer 1.60)

00 – 312 Warszawa

e-mail: zespolkoordynatorow@uw.edu.pl

Zawsze możesz napisać do:

• Rzeczniczki Akademickiej >> ombudsman.uw.edu.pl
• Zespołu Koordynatorek ds. przeciwdziałania nierównemu traktowaniu, dyskryminacji, mobbingowi oraz innym zachowaniom niepożądanym>> zespolkoordynatorow@uw.edu.pl
• Zespołu Równościowego na UW >> rownouprawnienie@uw.edu.pl

Skontaktuj się z nami, a doświadczone osoby spotkają się z Tobą w przyjaznej i poufnej atmosferze, wysłuchają i pomogą zaplanować dalsze kroki.