Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administrator danych

Administratorem Państwa danych przetwarzanych jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.

Z administratorem można kontaktować się:

listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

(należy wskazać jednostkę organizacyjną, do której kierowana jest korespondencja);

telefonicznie: 22 55 20 000.

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo pod adresem: iod@adm.uw.edu.pl.

Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. udzielanie informacji na temat działania Zespołu Koordynatorek ds. przeciwdziałania nierównemu traktowaniu, dyskryminacji, mobbingowi oraz innym zachowaniom niepożądanym.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w ramach postępowania prowadzonego przez Zespół Koordynatorek zgodnie z zarządzeniem Rektora UW nr 26 z dnia 15 marca 2024 roku w sprawie wyznaczenia Zespołu Koordynatorów ds. przeciwdziałania nierównemu traktowaniu, dyskryminacji, mobbingowi oraz innym zachowaniom niepożądanym, jak również zarządzeniem Rektora UW nr 21 z 28 lutego 2024 roku w sprawie polityki przeciwdziałania dyskryminacji, mobbingowi i innym zachowaniom niepożądanym, a także innymi regulacjami wewnętrznymi.

Przetwarzanie Państwa danych w tym celu odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO[1].

Państwa dane mogą być także przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym. Przetwarzanie Państwa danych w tym celu odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres przechowywania danych

Dane przekazane na potrzeby działań Zespołu Koordynatorek będą przetwarzane przez czas trwania postępowania prowadzonego przez Zespół Koordynatorek, a po jego zakończeniu będą przechowywane przez okres 5 lat.

Odbiorcy danych

Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy oraz współpracownicy Uniwersytetu Warszawskiego, którzy muszą przetwarzać Państwa dane w związku z działaniami podejmowanymi przez Zespół Koordynatorek.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Państwa dane mogą być również przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google (z którą mamy podpisaną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych) w jej centrach przetwarzania danych[2].

Prawa związane z przetwarzaniem danych

Gwarantujemy Państwu realizację wszystkich Państwa praw na zasadach określonych przez RODO tj. prawo do:

dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Obowiązek podania danych i konsekwencja niepodania danych

Podanie danych jest niezbędne dla kontaktu i podjęcia działań przez Zespół. Podanie innych danych, które nie są niezbędne dla korzystania z pomocy Zespołu Koordynatorek jest dobrowolne.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

[2] https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html